Un sistema ERP para empresas reúne en una sola plataforma lo que hoy tienes repartido entre programas, hojas de cálculo y cuadernos: ventas, facturación, inventario, compras, cobros, pagos, contabilidad y personal. En Royalty Fusion implementamos RoyaltyFusion ERP, nuestro propio ERP en la nube, y lo configuramos para la realidad de tu negocio en Perú, Guatemala o Colombia.
El problema: información repartida y decisiones a ciegas
Piensa en una ferretería con dos vendedores y una bodega. Las ventas se facturan en un sistema, el inventario se lleva en una hoja de cálculo y la contabilidad la hace un contador externo con los documentos que le llegan a fin de mes. Nadie sabe con certeza cuánto stock hay, cuánto deben los clientes o si el mes dejó ganancia hasta varias semanas después.
Ese escenario se repite en distribuidoras, restaurantes, talleres y empresas de servicios. Los síntomas son conocidos:
- Se digita la misma información dos o tres veces.
- El inventario del sistema no coincide con lo que hay en el almacén.
- Los cobros se olvidan porque nadie ve la cartera completa.
- La contabilidad llega tarde y sirve para declarar, no para decidir.
- Cada sucursal o empresa del grupo lleva sus números a su manera.
La solución: RoyaltyFusion ERP, un sistema ERP para empresas en la nube
RoyaltyFusion ERP (también conocido como RFErp) es un ERP en la nube, multiempresa y multisucursal, con permisos por perfil. Cada venta, compra, cobro o pago se registra una vez y alimenta al resto de módulos. Puedes usarlo desde computadora, tablet o celular, sin instalar nada.
Módulos principales
- Dashboard e indicadores: ventas del día y del mes, cobros próximos e inventario valorizado en una sola pantalla.
- Facturación electrónica: facturas, notas de crédito y débito y guías de remisión, con PDF en tamaño carta o ticket y envío por correo. Conoce el detalle de la facturación electrónica del ERP.
- Punto de venta y comandas: venta rápida en mostrador y gestión de mesas, cocina y caja para restaurantes.
- CRM y oportunidades: prospectos, oportunidades y seguimiento en un tablero Kanban, con tareas, recordatorios y tickets de soporte. Revisa cómo funciona el CRM integrado.
- ChatFusion para WhatsApp: una bandeja de WhatsApp compartida por tu equipo, con asignación de conversaciones por asesor.
- Inventario y compras: varias bodegas por sucursal, transferencias, kardex, valorización y órdenes de compra con aprobación. Mira el control de inventario en detalle.
- Contabilidad: se alimenta sola de ventas, compras, cobros, pagos y nómina; tú revisas y cierras.
- Tesorería y cuentas: bancos, caja chica, cuentas por cobrar y por pagar con saldos al día.
- Recursos humanos y nómina: expedientes, permisos y ausencias, y planillas calculadas con las reglas de cada país.
- Órdenes de trabajo: servicios técnicos con asignación por técnico, prioridad y seguimiento en tablero.
- Firma digital y documentos: firma de PDF con certificado digital y lectura confirmada de comunicados.
Aura, el asistente con inteligencia artificial
Aura (Aura Insight) responde preguntas sobre tu negocio usando los datos del propio ERP. En lugar de armar un reporte, puedes preguntarle, por ejemplo, cómo van las ventas del mes y recibir la respuesta en lenguaje cotidiano.
Facturación electrónica por país
El ERP emite documentos tributarios electrónicos certificados en tres países:
- Guatemala: FEL de la SAT, emitida a través de un certificador autorizado.
- Perú: comprobantes de pago electrónicos de SUNAT.
- Colombia: facturación electrónica de la DIAN con CUFE.
La nómina también respeta cada país: planillas IGSS en Guatemala, PLAME en Perú y PILA en Colombia.
Cómo implementamos tu ERP
- Consulta y análisis inicial: revisamos cómo vendes, compras, cobras y pagas, y qué módulos necesitas primero.
- Planificación: definimos empresas, sucursales, usuarios, perfiles y el orden de puesta en marcha.
- Configuración: dejamos el sistema listo con los datos de tu empresa y la facturación electrónica de tu país.
- Implementación por etapas: activamos los módulos en orden, por ejemplo primero facturación e inventario y luego contabilidad y nómina.
- Control de calidad: validamos contigo con documentos reales antes de operar por completo en el sistema nuevo.
- Puesta en marcha y soporte: acompañamos a tu equipo y seguimos disponibles por WhatsApp y correo.
Si tu operación tiene un proceso que el ERP no cubre, lo complementamos con desarrollo a medida o con automatizaciones en n8n, sin obligarte a cambiar de sistema.
Qué incluye
- ERP en la nube, accesible desde computadora, tablet y celular.
- Facturación electrónica certificada para Guatemala, Perú o Colombia.
- Módulos ilimitados durante el primer año en todos los planes.
- Uso mensual del asistente Aura incluido en cada plan.
- Actualizaciones continuas incluidas.
- Soporte por WhatsApp y correo.
Los planes empiezan en USD 35 al mes y se diferencian por número de usuarios, documentos electrónicos mensuales y almacenamiento. También puedes pagar de forma anual. Revisa el detalle en planes y precios del ERP.
Para quién es este sistema ERP
- Comercios y ferreterías que facturan todos los días y necesitan controlar su stock.
- Distribuidoras con varias bodegas, compras frecuentes y clientes a crédito.
- Restaurantes que necesitan manejar mesas, comandas a cocina y caja.
- Talleres y empresas de servicio técnico que trabajan con órdenes de trabajo.
- Grupos con varias empresas o sucursales que quieren ver todo con un mismo criterio.
- Equipos comerciales que atienden por WhatsApp y quieren dar seguimiento a cada prospecto.
Preguntas que conviene hacerse antes de elegir un ERP
¿Emite facturación electrónica válida en mi país?
Es lo primero que debes confirmar. Un ERP que no está certificado para tu país te obligará a usar un segundo sistema solo para facturar.
¿Cuántos usuarios y documentos necesito?
Cuenta cuántas personas usarán el sistema y cuántas facturas emites al mes. Con esos dos datos puedes elegir un plan sin pagar de más.
¿Qué módulos necesito desde el primer día?
No hace falta activar todo a la vez. Empezar por facturación e inventario y sumar contabilidad o nómina después suele hacer la transición más tranquila.
¿Cómo paso mi información actual?
Pregunta qué datos se pueden importar y en qué formato. Revisa también cuánto historial necesitas llevar de verdad al sistema nuevo.
¿Quién me ayuda cuando tenga dudas?
Confirma los canales de soporte antes de contratar. En RoyaltyFusion ERP todos los planes incluyen soporte por WhatsApp y correo.