Un software ERP en Guatemala pensado para la pyme
Elegir un software ERP en Guatemala empieza por una pregunta práctica: ¿me permite facturar FEL sin complicaciones y, al mismo tiempo, ordenar el resto del negocio? Muchas pymes guatemaltecas emiten sus facturas en una herramienta, controlan la bodega en una hoja de cálculo, apuntan los cobros en un cuaderno y preparan la planilla aparte. Cada archivo dice algo distinto y el dueño termina juntando la información a mano cada fin de mes.
RoyaltyFusion ERP reúne todo eso en un solo sistema en la nube: facturación electrónica, punto de venta, inventario, CRM con WhatsApp, contabilidad, tesorería y nómina. Además incluye a Aura, un asistente de inteligencia artificial que responde preguntas sobre tu negocio con los datos de tu propio ERP.
Facturación FEL de la SAT a través de un certificador
En Guatemala, la Factura Electrónica en Línea (FEL) es el régimen de la SAT para emitir documentos tributarios electrónicos, conocidos como DTE. Cada documento se certifica a través de un certificador autorizado antes de llegar a tu cliente. RoyaltyFusion ERP emite documentos FEL certificados por medio de un certificador, de modo que tú te ocupas de registrar la venta y el sistema se encarga del resto del trámite.
Desde el módulo de facturación electrónica emites facturas, notas de crédito y notas de débito, programas facturas recurrentes para tus clientes fijos y cargas facturas desde Excel cuando trabajas por lotes. Cada DTE se genera en PDF carta o en ticket de 57 o 78 mm y se envía por correo al cliente desde el mismo sistema. Las ventas de contado registran su cobro de forma automática.
Cada régimen y cada empresa tienen sus particularidades, así que te recomendamos confirmar con tu contador cómo aplica la normativa a tu caso. El sistema te da la herramienta; la asesoría tributaria corresponde a tu profesional de confianza.
Planilla del IGSS y recursos humanos
La planilla es otro tema sensible para cualquier patrono guatemalteco. En el módulo de recursos humanos y nómina llevas el expediente de cada colaborador, sus puestos y dependencias, y los permisos y ausencias con aprobación. La nómina se calcula con préstamos y embargos, y el ERP prepara la planilla del IGSS con las reglas del país. Después, la nómina alimenta la contabilidad sin que nadie tenga que volver a digitarla.
Negocios guatemaltecos que lo aprovechan
RoyaltyFusion ERP se adapta a pymes de distintos rubros. Estos son algunos ejemplos habituales en Guatemala:
- Ferreterías y depósitos de materiales, en la capital o en los departamentos, que necesitan controlar varias bodegas, revisar el kardex y vender en mostrador con ticket térmico.
- Distribuidoras de consumo masivo que venden al crédito a tiendas de barrio, despachan con transportista y deben vigilar la antigüedad de su cartera.
- Restaurantes, comedores y cafeterías que trabajan con mesas, comandas a cocina y cobro inmediato en caja.
- Clínicas y laboratorios que reciben consultas de pacientes por WhatsApp y facturan servicios todos los días.
- Talleres mecánicos y servicios técnicos que organizan órdenes de trabajo por técnico y prioridad.
Los módulos más útiles para empezar en Guatemala
No necesitas usar todo desde el primer día. Para la mayoría de pymes guatemaltecas este es un orden práctico de arranque:
- Facturación electrónica FEL, porque es la obligación diaria y el punto de partida del resto.
- Inventario y compras, para que cada factura descuente existencias y cada compra aprobada alimente el stock de la bodega.
- Tesorería y cuentas, para conciliar tus cuentas bancarias, controlar la caja chica con responsables y saber quién te debe.
- Contabilidad, que se alimenta sola de ventas, compras, cobros, pagos y planilla, y te entrega balance y estado de resultados.
- ChatFusion y CRM, si buena parte de tus clientes te escribe por WhatsApp y quieres darles seguimiento ordenado.
El ERP es multiempresa y multisucursal, con permisos por perfil para que cada persona vea solo lo que le corresponde. Si tienes un negocio en la capital y otro en Quetzaltenango, el sistema puede manejarlos por separado. Ten en cuenta que cada plan incluye una sucursal; si necesitas más, conversemos tu caso.
Soporte con contacto local en Guatemala
Royalty Fusion atiende Guatemala con un número de contacto local, el (502) 37344991, además del correo info@royaltyfusion.com. Todos los planes incluyen soporte por WhatsApp y correo, actualizaciones continuas y acceso desde computadora, tablet y celular. Como el sistema funciona en la nube, no necesitas servidores propios ni instalaciones en tu oficina: entras con tu usuario desde donde estés.
Nuestro compromiso es acompañarte también después de la puesta en marcha, con soporte continuo y una relación de largo plazo, no solo con la venta de una licencia.
Precios en dólares para pymes guatemaltecas
Los planes de RoyaltyFusion ERP se cobran en dólares estadounidenses (USD). Todos incluyen facturación electrónica certificada y módulos ilimitados durante el primer año. La diferencia está en los usuarios y en los DTE que emites al mes:
- Inicial: 35 USD al mes, 1 usuario y 100 DTE al mes.
- Pyme: 65 USD al mes, 3 usuarios y 300 DTE al mes.
- Crecimiento: 85 USD al mes, 5 usuarios y 500 DTE al mes.
- Empresa: 100 USD al mes, 10 usuarios y 1000 DTE al mes.
Si pagas el año completo, pagas el equivalente a 11 meses: por ejemplo, el plan Pyme queda en 715 USD al año. Revisa la comparación completa en planes y precios.
Cómo empezar
Solicita una demostración y te mostramos cómo se emite un DTE FEL, cómo se ve tu inventario por bodega y cómo se prepara la planilla del IGSS. También puedes escribirnos desde la página de contacto para contarnos cómo funciona tu negocio hoy y qué te gustaría ordenar primero.