El problema de llevar la contabilidad a mano
Un software de contabilidad para pymes debería ahorrarte la parte más pesada del trabajo contable: digitar. En muchas empresas el contador recibe al final del mes una carpeta con facturas, una hoja de cálculo de cobros, los extractos del banco y la planilla, y tiene que registrar cada operación otra vez. Es lento, se presta a errores y los estados financieros llegan cuando ya pasó el momento de tomar decisiones.
Además, cuando la contabilidad está separada del resto de la operación, cada diferencia es una investigación. ¿La factura se anuló? ¿El cobro entró a la cuenta correcta? ¿Se registró el préstamo del empleado? Sin un sistema conectado, las respuestas dependen de la memoria de alguien.
Cómo funciona la contabilidad en RoyaltyFusion ERP
En RoyaltyFusion ERP la contabilidad se alimenta sola de las ventas, compras, cobros, pagos y nómina. Tu equipo trabaja en sus módulos y el sistema prepara los comprobantes contables. Tú, o tu contador, revisas y cierras.
Comprobantes con aprobación y asientos modelo
Los comprobantes contables pasan por aprobación antes de quedar firmes, lo que agrega un punto de control. Para las operaciones que se repiten cada mes puedes usar asientos modelo y no empezar desde cero cada vez.
Libros y estados financieros
El sistema genera el libro diario, el libro mayor, el balance y el estado de resultados con la información registrada. No hace falta armar estos reportes en una hoja de cálculo ni esperar a que alguien los consolide.
Centros de costo y periodos contables
Con los centros de costo separas resultados por área, sucursal o línea de negocio y ves qué parte de la empresa gana o gasta más. Los periodos contables ordenan el trabajo mes a mes y te permiten cerrar cada periodo cuando ya está revisado.
Configuración guiada paso a paso
Configurar la contabilidad de un ERP suele intimidar. Por eso el módulo incluye una configuración guiada paso a paso, que te acompaña para dejar todo listo antes de empezar a operar, sin tener que adivinar qué falta.
Cómo se conecta la contabilidad con los demás módulos
- Cada documento de facturación electrónica genera su asiento de venta.
- Los cobros a clientes y los pagos a proveedores registrados en tesorería y cuentas se reflejan en la contabilidad.
- Las compras de inventario y compras alimentan los registros contables de compras.
- La planilla calculada en recursos humanos y nómina llega a la contabilidad sin volver a digitarla.
Un ejemplo: una distribuidora vende a crédito a una ferretería. Al emitir la factura, el ERP descuenta la mercadería, registra la cuenta por cobrar y prepara el asiento de venta. Cuando la ferretería paga, el cobro se registra en tesorería y también llega a la contabilidad. El contador solo revisa y aprueba los comprobantes de ese recorrido.
El resultado es una contabilidad que sigue el ritmo de la operación. En lugar de digitar, el contador revisa, corrige lo que haga falta y se concentra en el análisis.
¿Para qué negocios es este sistema contable?
- Pymes comerciales, como una ferretería o una distribuidora, con muchas facturas y compras cada mes.
- Empresas de servicios, como una clínica o un taller, que quieren separar resultados por área con centros de costo.
- Negocios con varias sucursales que necesitan ver el resultado de cada local.
- Estudios contables que atienden a varias empresas y aprovechan que el ERP es multiempresa.
Qué cambia para el dueño y para el contador
El dueño obtiene un balance y un estado de resultados sin esperar semanas, y puede preguntar al asistente Aura por la situación de su negocio con los datos del ERP. El contador deja de digitar facturas y planillas y dedica su tiempo a revisar, aprobar comprobantes y cerrar periodos.
Conviene aclararlo: el sistema organiza y automatiza el registro, pero no reemplaza el criterio profesional. Las decisiones tributarias y la interpretación de la normativa de tu país siguen siendo trabajo de tu contador.
Cómo empezar
La contabilidad está incluida en RoyaltyFusion ERP y todos los planes traen módulos ilimitados durante el primer año. Los planes van de 35 USD al mes (1 usuario) a 100 USD al mes (10 usuarios), con pago anual equivalente a 11 meses. Revisa el detalle en planes y precios.
Solicita una demostración y te mostramos cómo una factura se convierte en asiento y cómo se ven el libro mayor, el balance y el estado de resultados.