Un software ERP en Colombia que va más allá de la factura
La búsqueda de un software ERP en Colombia casi siempre empieza por la facturación electrónica de la DIAN. Es lógico: es la obligación que se repite con cada venta. Pero la necesidad real de una pyme colombiana es más amplia: saber cuánto vende, qué tiene en bodega, qué clientes le deben y cuánto le cuesta su nómina, sin depender de cinco archivos distintos ni de la memoria de una sola persona.
RoyaltyFusion ERP conecta esas piezas en una plataforma en la nube. Una factura descuenta inventario, genera la cartera si es a crédito y deja su comprobante contable listo para revisión. Así el empresario deja de consolidar información y empieza a usarla para decidir.
Facturación electrónica DIAN con CUFE
En Colombia, cada factura electrónica lleva un CUFE, el Código Único de Factura Electrónica, que la identifica ante la DIAN. RoyaltyFusion ERP emite facturación electrónica certificada ante la DIAN, para que tu equipo se concentre en vender y no en los detalles técnicos del formato.
Desde el módulo de facturación electrónica trabajas con:
- Facturas, notas crédito y notas débito, con el NIT del cliente y el IVA de cada operación.
- Facturación recurrente para contratos de servicio o cuotas mensuales.
- Carga masiva desde Excel cuando facturas por lotes.
- Representación en PDF carta o ticket de 57 y 78 mm, con envío al correo del cliente desde el sistema.
Las ventas de contado registran su cobro automáticamente y las de crédito pasan a la cartera. Recuerda que el ERP es una herramienta: la interpretación de la normativa tributaria para tu empresa le corresponde a tu contador.
Nómina y planilla PILA
El módulo de recursos humanos y nómina guarda la hoja de vida de cada empleado con su contrato, cargo y dependencia. Las solicitudes de permisos y ausencias pasan por aprobación y la nómina se liquida con préstamos y embargos. Con ese mismo cálculo, el ERP prepara la PILA, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, y la nómina se refleja en la contabilidad sin digitación adicional.
Empresas colombianas que lo aprovechan
Estos son algunos tipos de negocio en Colombia a los que el ERP les encaja bien:
- Ferreterías y depósitos en Bogotá, Medellín, Cali o Barranquilla, con muchas referencias, varias bodegas y venta de mostrador.
- Distribuidoras de alimentos o productos de aseo que venden a crédito a tiendas de barrio y necesitan una cartera por edades clara.
- Restaurantes, cafés y panaderías que atienden en mesas y envían comandas a cocina.
- Consultorios y centros médicos que agendan por WhatsApp y facturan servicios cada día.
- Talleres de motos y carros que reparten órdenes de trabajo entre mecánicos según la prioridad.
- Empresas de mantenimiento que firman contratos de servicio con sus clientes y quieren tenerlos archivados.
Los módulos que más ayudan en Colombia
Además de la facturación DIAN y la nómina, estos son los módulos que más valor suelen aportar a una pyme colombiana:
- Inventario y compras: bodegas por sucursal, traslados entre ellas, kardex, valorización, clasificación ABC y órdenes de compra que requieren aprobación.
- Tesorería y cuentas: conciliación de cuentas bancarias, caja menor con responsable, cartera por antigüedad y cuentas por pagar a proveedores.
- Contabilidad: comprobantes con aprobación, centros de costo, libro diario y mayor, balance y estado de resultados.
- CRM y oportunidades: embudo Kanban con pronóstico de ventas, prospectos con puntaje y tickets de soporte.
- ChatFusion: el WhatsApp de la empresa en una bandeja compartida, con métricas de primera respuesta.
El ERP es multiempresa y multisucursal, y los permisos por perfil definen qué ve cada usuario. Con el asistente Aura puedes preguntar por las ventas o la cartera y recibir la respuesta con tus propios datos.
Soporte a distancia para Colombia
Royalty Fusion atiende a sus clientes de Colombia a distancia, desde su equipo en Lima, Perú. El soporte por WhatsApp y por correo (info@royaltyfusion.com) está incluido en todos los planes, junto con las actualizaciones continuas. Como RoyaltyFusion ERP funciona en la nube, no hace falta una visita para instalarlo: tu equipo entra desde computadora, tablet o celular.
La demostración también se hace a distancia. Te mostramos el sistema, resolvemos tus dudas y acordamos los pasos para ponerlo en marcha.
Planes en dólares: ¿cuál le sirve a tu empresa?
Los planes se cobran en dólares estadounidenses e incluyen facturación electrónica certificada y módulos ilimitados el primer año. La elección depende de cuántas personas usarán el sistema y cuántas facturas electrónicas emites al mes:
- Inicial (35 USD al mes): para el emprendedor que factura solo, con 1 usuario y hasta 100 documentos electrónicos al mes.
- Pyme (65 USD al mes): para un equipo pequeño de 3 usuarios con hasta 300 documentos al mes.
- Crecimiento (85 USD al mes): 5 usuarios y hasta 500 documentos al mes, para empresas que ya venden todos los días con varias personas.
- Empresa (100 USD al mes): 10 usuarios y hasta 1000 documentos al mes, para operaciones de mayor volumen.
Si pagas por año, pagas 11 meses: 385, 715, 935 o 1100 USD según el plan. Compara todo en planes y precios.
Cómo empezar
Solicita una demostración y te mostramos cómo se emite una factura electrónica con su CUFE, cómo se ve la cartera por edades y cómo se prepara la PILA desde la nómina.